一、督办立项。督办科对需督查的事项及时立项，由学校办公室主任或分管主任提出拟办意见，报学校领导审批。

二、督办送达。立项三日内，根据领导批示，制作书面督查督办单，并送达具体承办人。

三、检查催办。督查督办中期或期满时，根据需要，通过合理的方式进行催办，及时做好汇报、沟通、协调等工作。

四、督查调研。对重要事项，督办科经领导批准后，可以组织有关单位或人员，深入调查研究，全面、准确掌握基本情况，推动督查督办工作的进展。

五、延期报批。特殊情况下，督查督办事项不能按期完成，须由承办人通过书面或其他方式作出说明或提出延期申请，督办科负责报请相关领导批示。

六、汇报归档。督查督办事项结束后，应在一周内根据实事求是的原则，整理汇总，报送相关领导阅示，并完善档案管理。